Agenda event Cheia 10 - 13 mai 2007 :
Ziua 1 / Joi 10 mai
-cazarea organizatorilor
-cazarea / inregistrarea participantilor care vin de joi
-aranjarea locatiei pentru event
-stabilirea ultimelor detalii tehnice si logistice
Ziua 2 / Vineri 11 mai
De dimineata pana seara check in / cazarea participantilor la eveniment
Registration la hotel Zaganul
Procedura inregistrare participanti
- se achita taxa de participare la eveniment
1) taxa membri cotizanti club 4x4 mania = 100 RON / de masina
2) taxa pentru cei care nu sunt membri = 130 RON / de masina
- se achita cazarea integral pentru cei care au facut rezervari
- se trec participantii pe listele de inregistrare si se completeaza datele personale si datele masinii
- se primeste un ecuson individual cu numele event si se trece pe ecuson numele participantului
- se primeste o sapca inscriptionata cu 4x4 mania
- se primeste un tricou inscriptionat cu 4x4 mania
- se primesc 2 autocolante cu 4x4 mania / per masina
ora 09.00 - 10.00 mic dejun pentru cei cazati de joi
ora 10.00 - 11.30 adunarea participantilor care s-au cazat si inregistrat
ora 11.30 - 12.00 briefing / sedinta tehnica / prezentare traseului
ora 12.00 - 15.00 traseu soft
ora 15.00 - 16.00 pauza pe traseu / masa comuna campeneasca / poze
ora 16.00 - 19.00 continuarea traseului cu intoarcere la bivuac - hotel Zaganul
ora 19.00 - 20.00 refresh participanti
ora 20.00 - masa / discutii / distractie / foc de tabara in poiana de corturi
Ziua 3 / Sambata 12 mai
ora 08.00 - 09.00 mic dejun
ora 09.00 - 10.00 briefing / sedinta comuna / prezentare trasee / impartire echipe Hard si Soft / stabilire conducatori echipe / evaluare masini si echipamente recovery
ora 10.00 - plecarea pe trasee
ora 10.00 - 14.00 trasee Hard / Soft
ora 14 00 - 15.00 pauza de masa la iarba verde / poze
ora 15.00 - 20.00 continuarea traseelor si intoarcere la bivuac hotel Zaganul
ora 20.00 - 21.00 evaluarea masinilor dupa traseu / eventuale reparatii tehnice / refresh participanti event
ora 21.00 - masa festiva comuna in restaurantul Hotelului Zaganul
- tombola - premii accesorii recovery
- inmanarea diplomelor de participare la event tuturor participantilor
- cadou din partea organizatorilor - CD lectii de recovery cu subtitrare in limba romana
- discutii despre club / distractie
Ziua 4 / Duminica 13 mai
ora 08.00 - 09.00 mic dejun
ora 09.00 - 09.30 adunarea participantilor
ora 09.30 - 10.00 briefing
ora 10.00 - 11.00 plecare pe traseu comun in apropiere
ora 11.00 - 13.00 trial / demonstratii / poze
ora 13.00 - 14.00 check out / plecarea participantilor
Programul poate suferi unele modificari in functie de situatiile ivite la fata locului.
---------------------------------
sper sa nu mai fie altceva de modificat